enjeux de la gestion administrative du personnel

Micro-entreprise : Comment changer de régime. III.1. Ils sont ainsi en mesure de proposer de nombreuses missions de conseil aux entreprises afin d'optimiser la gestion des ressources humaines et l'impact financier de celles-ci. Ce guide pratique donne cinq étapes à suivre pour tirer le meilleur parti de votre solution de gestion du personnel. Le droit français accorde au personnel des entreprises de nombreux congés payés (les 5 semaines légales, les jours supplémentaires pour fractionnement, les jours conventionnels...). La gestion dupersonnel est l'organisation des moyens humains afin degarantir l'exécution de toutes les tâches. En effet, le coût de formation du personnel dédié à la réalisation du bilan social ou le recrutement d'une personne déjà formée peut se révéler plus élevé que les tarifs proposés par les professionnels du droit et du chiffre. Nous vous proposons d'aborder dans cet article les points clés à mettre en place pour réussir au mieux cette démarche. Comparez des devis gratuits, Mise en place de l’organisation administrative et comptable, Les missions d'accompagnement à la création, reprise et vente d'entreprise, Expertise dans le droit du travail et la gestion sociale, Missions de l'expert comptable pour les entreprises, organisation d'élections des représentants du personnel. 99, impasse Adam Smith Un poste dans ce service nécessite une grande adaptabilité pour suivre et respecter les évolutions qui peuvent être liés d’une part aux changements réglementaires (textes de lois, nouveaux décrets…) et d’autre part aux changements organisationnels (nouveau salarié, départ, licenciement, rupture conventionnelle…). Celles-ci ayant pour objectif de défendre les intérêts des salariés, la procédure pour les mettre en place est fermement encadrée par la loi. Planning, suivi du temps de travail, la gestion des absences et des congés, régularisation des processus : les solutions de main-d’œuvre aident les entreprises à atteindre leurs objectifs. Les consultants indépendants de notre réseau sont formés aux différentes problématiques et enjeux de la gestion administrative du personnel, utilisent des outils technologiques performants, sont habitués aux problématiques des TPE et se sont engagés via une charte de déontologie à respecter le secret professionnel en toutes circonstances. Si vous travaillez en entreprise (dans un service de ressources humaines) ou en cabinet d’expertise-comptable, vous devrez vous occuper majoritairement de la gestion du personnel. Ils permettent de vérifier le bon déroulement de la procédure et du respect des dispositions légales par les contrôleurs. Cependant pour une entreprise type TPE, c’est généralement le dirigeant qui s’occupe de traiter ces tâches. En effet, paie et administration du personnel sont deux maillons intrinsèquement liés de la gestion des Ressources Humaines. Election des institutions représentative du personnel. Les entreprises devant établir un bilan social peuvent se rapprocher d'un expert-comptable ou un avocat afin de s'assurer de la conformité de ce rapport avec la loi. L'administration du personnel se décline autour de divers fonctions administratives : gestion administrative des embauches, puis suivi du personnel, paie, traitements et salaires. Quels sont les pré-requis pour lancer un projet de contractualisation électronique dans votre entreprise ?…, Système de suivi des candidats compatible avec les médias sociaux, mise en place d’entretiens vidéo, gestion…, La guerre des talents est de retour. Si vous continuez à utiliser ce dernier, nous considérerons que vous acceptez l'utilisation des cookies. Et enfin, en cas de litige, elle est protégée puisque la responsabilité reviendra au prestataire (à condition bien entendu que l'entreprise ait communiqué les bonnes informations au prestataire). La production de la paie est à la fois du ressort du service comptabilité et des Ressources Humaines. Les professionnels du droit s'occupent généralement des contrats les plus spécifiques (contrats-cadres, contrats de salarié à l'étranger...), tandis que les professionnels du chiffre sont spécialisés dans les conventions plus basiques. Les professionnels du chiffre peuvent aussi être sollicités lors de la formation du dossier de demande d'aide, que l'entreprise peut totalement ou partiellement leur sous-traiter. Les dirigeants et les départements RH reconnaissent de plus en plus la valeur de l’engagement… Gestion administrative 5 conseils pour optimiser votre stratégie de gestion du personnel Réaliser la formation des collaborateurs de la société aux logiciels spécialisés dans la gestion administrative du social. Elle se trouve au cœur de la gestion administrative du personnel. Quel statut social choisir pour le dirigeant ? Le travail de l'expert comptable dans le domaine social est varié, est se résume en trois types de missions : une mission principale de gestion des salariés (contrats, bulletins de paie...), une mission d'accompagnement du service paie de l'entreprise (audit des processus du service, mise à disposition d'un conseillé...) et diverses missions annexes d'assistance (élection des IRP, création ou assistance au montage de dossiers de demande d'aides...). Testez gratuitement notre Solution TalentSoft. De nombreux prestataires proposent des prix d'appels très bas, mais augmentent celui-ci à la moindre formalité annexe. Le courrier externalisé comme solution pour gérer l’envoi de ses flux documentaires, Cahier des charges Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH), Cahier des charges : Travail collaboratif – réseaux sociaux d’entreprise, Cahier des charges : logiciels de tableaux de bord RH, L’engagement des salariés, facteur de performance pour l’entreprise. L’administration du personnel n’est pas la même dans une PME ou une plus grande entreprise. Cela lui prend donc du temps et peut dans la plupart des cas être source de stress et d’angoisse, dans la mesure où le chef d’entreprise n’est pas spécialisé dans la gestion administrative du personnel et peut commettre des erreurs aux lourdes conséquences. Entre 20 et 50 salariés, la société peut commencer à recruter une personne en charge de la gestion du social. En externalisant la gestion administrative du personnel vous vous assurez de profiter de prestations flexibles et sans engagement. 34 470 Pérols La gestion administrative du personnel, définition. Gestion administrative du personnel avec la GPEC Avec TalentSoft, l'ensemble du processus de Management des Ressources Humaines est géré par un seul et même logiciel. Expertise dans le droit du travail et de la gestion sociale. Bien qu'ils dépendent de la volumétrie à réaliser (plus l'entreprise doit en faire, plus le prestataire sera dans la possibilité de faire des remises), le prix d'un bulletin de paie est généralement compris entre 23 et 30 euros. La gestion administrative du personnel. Notre conseil : lorsque vous obtenez un devis d'un professionnel du chiffre ou du droit, demandez confirmation des missions comprises dans celui-ci. Il est primordial d’en maîtriser les bases ou de confier la tâche à un professionnel du secteur. Le SIRH est un outil qui, à sa manière, participe à l’amélioration des conditions de travail. Les solutions de gestion du personnel permettent aux organisations, quelle que soit leur taille, d’avoir une visibilité accrue sur leur main-d’œuvre et d’en optimiser ainsi le management. Bon à savoir : certains cabinets d'expertise-comptables proposent à leurs clients de payer 5 à 10 euros par mois en prévention d'un contrôle fiscal. La gestion du personnel à l'Institut National de Sécurité Sociale est assurée par la Direction Administrative. Faites jusqu’à 30% d'économies, Comparez des devis gratuits. Guide : les bonnes pratiques en matière de technologie RH, La nouvelle guerre des talents : faire face à la rareté, L’engagement des salariés, facteur de performance pour l’entreprise, 5 conseils pour optimiser votre stratégie de gestion du personnel, Cahier des charges Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH), Cahier des charges : Travail collaboratif – réseaux sociaux d’entreprise, Cahier des charges : logiciels de tableaux de bord RH. les délais alloués à la gestion administrative. Toutes ces personnes qui travaillent au service de l’entreprise, moyennant une rémunération, constituent le personnel de l’entreprise. Les prestations s’articulent autour de différentes missions : La gestion administrative du personnel est une tâche chronophage et pour beaucoup synonyme d’improductivité. Les outils d’administration du personnel de Sage. Passer aux e-contrats : pourquoi, comment ? Afin de satisfaire au mieux à cette prérogative, l'entreprise doit procéder une l'évaluation des risques professionnels. Demandez un devis en ligne. Ce dernier est obligatoire dans chaque société. Lagestion administrative du personnel est entendue comme le traitement de l’ensemble des éléments fixes et variables nécessaires à l’établissement de la paie. La gestion de la paie consiste à rémunérer une personne en contrepartie d’une tâche réalisée. III.1.1. Celle-ci est constituée d’un ensemble d’opérations et de tâches en constante évolution. Il est donc indispensable d’avoir au préalable harmonisé et optimisé ses processus RH afin de garantir une bonne stratégie des Ressources Humaines. Généralement, cette mission est comprise dans le tarif "standard". DIRECTION RH s’est spécialisée dans l’externalisation de la gestion administrative du personnel pour répondre à trois objectifs principaux :. CHAPITRE III : POLITIQUE DE GESTION DU PERSONNEL A L'INSTITUT NATIONAL DE SECURITE SOCIALE . En tant que chef d’entreprise, vous êtes certainement entouré d’un effectif de salariés (intérimaire, stagiaire, contrat à durée déterminée, indéterminée…). C’est pourquoi, la plupart des chefs d’entreprises préfèrent externaliser la gestion administrative du personnel. Experts-comptables et avocats ont une obligation annuelle de formation aux évolutions législatives. un suivi de l'obligation légale de formation du personnel. A noter que concernant certaines de ces tâches il est préférable de s’adresser à un expert dédié. Nous mettons à votre disposition un réseau de franchisés qui maîtrisent les logiciels nécessaires à la bonne tenue de la gestion administrative du personnel. Ils peuvent notamment mettre en place des outils de gestion sociaux afin de permettre aux services chargés de l'administration des ressources humaines : Dans les entreprises ayant un service dédié à l'administration de la paie, les experts-comptables, avocats et auditeurs externes peuvent proposer des missions d'assistance. Si l'administration décide de contrôler l'entité, alors l'assistance à celui-ci n'est pas facturée à l'entreprise. Les nouveaux enjeux de la GRH. ZAC de l’Aéroport La paie : définition La paie est l’élément central du couple travail-rémunération. 5. Ils ont acquis, avec l’expérience, les compétences techniques pour assumer leurs missions en gestion du personnel. Elles peuvent aussi déléguer la totalité de la tâche à un de ces prestataires. Cette mission comprend la gestion des événements mensuels (déclarations de salaire en cas de maladie, déclarations aux caisses de congés payés, réalisation du bulletin et traitement de la DSN). Administration du personnel, gestion des carrières, évaluation, rémunération, formation, cohésion sociale, la solution TalentSoft est l'outil transversal supportant l'ensemble du cycle de la gestion des Talents. En effet, sans celle-ci, l'entreprise aura du mal à fédérer ses équipes et exploiter la totalité de leur potentiel. Raison pour laquelle nous présentons d'abord celle-ci. Bien que sur certaines missions ils se concurrencent (notamment sur le domaine des actes juridiques sans complexité), sur d'autres, ils sont complémentaires et offrent un service de qualité aux entreprises pour défendre leurs intérêts vis-à-vis des salariés et des textes réglementaires. Un accès gratuit à de nombreux livres blancs, comportant informations concrètes et outils de travail pour avancer sur vos projets. Cette fonction traite diverses problématiques, chacune indispensable à la vie de l'entreprise. Vous êtes intéressé(e) ? Planning, suivi du temps de travail, la gestion des absences et des congés, régularisation des processus : les solutions de main-d’œuvre aident les entreprises à atteindre leurs objectifs. Les prestataires externes proposent souvent des missions d'assistance aux contrôles réalisés par l'administration fiscale. Ce recours permet à l'entreprise de s'assurer de la régularité de la procédure, et lui évite les risques de sanction devant les tribunaux des prud'hommes. Un responsable de l’administration du personnel doit : Notre conseil : bien que ces tarifs puissent paraître élevés, n'oubliez pas que le contrat de travail régit la relation professionnelle entre votre société et vos salariés. Obligation d'élections des représentants du personnel, Gestion des congés payés et de repos (RTT), Missions d'accompagnement du service paie de l'entreprise, Besoin d'un expert comptable ? Les objectifs de la gestion des ressources humaines évoluent avec les mutations technologiques, sociales et sociétales. Dans les grandes entreprises, un pôle social est dédié à l’ensemble de ces tâches. Adaptez-le à votre entreprise, à ses enjeux stratégiques, pour en faire un véritable outil de prise de décision. Dans les entreprises où le personnel salarié est inférieur à 20 personnes, la solution de l'externalisation de la gestion du social est la moins coûteuse. Travail collaboratif et réseaux sociaux d’entreprise. 5 conseils pour optimiser votre stratégie de gestion du personnel, Travail collaboratif et réseaux sociaux d’entreprise, Conseils pour maitriser les coûts, réduire les risques et automatiser les processus RH. La loi impose à tout employeur une obligation de résultat en matière de sécurité et de protection de leurs salariés. Nos modules de Gestion Intégrée des compétences se dissocient pour correspondre aux enjeux stratégiques de votre société. Adresse : Ce guide pratique donne cinq étapes à suivre pour tirer le meilleur parti de votre solution de gestion du personnel. La définition de l’administration du personnel renvoie à l’ensemble des tâches administratives liées à la vie du … En poursuivant la navigation sur ce site, vous acceptez notre utilisation des cookies. de mesurer l'impact des politiques de rémunération du personnel... Assister l'entreprise au recrutement du personnel dédié aux fonctions sociales. Si vous gérez une TPE ou PME vous êtes certainement responsable de toutes les tâches liées à la gestion administrative du personnel (paie, congés, absences, évolutions professionnelles, avantages sociaux, embauche, droit du travail…). Alors que la portée de gestion du personnel est limité et a une approche inversée, dans laquelle les travailleurs sont considérés comme un outil. La gestion administrative du personnel participe à la compétitivité d’une entreprise. Comment sécuriser les données RH lors du déploiement d’une solution Paie ? Adaptez-le à votre entreprise, à ses enjeux stratégiques, pour en faire un véritable outil de prise de décision. Notre suite logicielle en mode SaaS TalentSoft permet de supporter l'ensemble du processus RH. Alors qu'un contrat simple reviendra à l'entreprise entre 50 et 200 euros, un contrat spécifique peut vite dépasser le millier d'euros. La gestion administrative du personnel constitue, à l’évidence, le support et la base de la gestion du personnel: le respect du droit des agents, la qualité et la fiabilité des informations qui leur sont données par les gestionnaires - qu’il s’agisse de la nature et de la portée de leurs droits et de leurs devoirs, de … Veille et respect des obligations légales, Calcul et gestion des traitements, salaires et cotisations sociales, Gestion des temps de travail des salariés, Gestion des contrats de travail et des avenants, Gestion des formations (sourcing, dossiers d’inscriptions et déclarations), Gestion des caisses de retraites et affiliations à une mutuelle. Les pouvoirs publics mettent à la disposition des entreprises souhaitant embaucher du personnel dit "défavorisé" une multitude d'aides financières. Il n’est pas toujours facile de trouver une personne de confiance et suffisamment compétente pour gérer toutes les informations et les dossiers sensibles relatifs à vos salariés. La gestion administrative du personnel renvoie à l’ensemble des tâches administratives nécessaires à une bonne gestion des ressources humaines. La gestion administrative du personnel fait partie des fonctions les plus complexes, chronophages et centrales que l’on peut retrouver dans une entreprise traditionnelle. Toutes ces personnes qui travaillent au service de l’entreprise, moyennant une rémunération, constituent le personnel de l’entreprise.

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